Office Manager

Wie zijn we?

HR Flux (www.hrflux.be) positioneert zich als een discrete en zorgzame R&S partner en richt zich tot de actieve professional op midden en hoger kader niveau. Onze doelgroepen zijn vnl. “Sales & Marketing” en “Technical, Engineering & ICT”. Een complementaire en ruime expertise is binnen het team aanwezig en wordt aangevuld met enthousiasme en resultaatgerichte instelling bij ieder. We oefenen ons métier uit vanuit onze kantoren te Kortrijk en Gent.

Momenteel zijn wij op zoek naar een m/v: Office Manager

De Functie

Je staat mee in voor de dagelijkse praktische werking en organisatie van het kantoor. Dankzij jouw inbreng zorg je dat de interne organisatie gesmeerd loopt!
Je ondersteunt de consultants op meerdere vlakken:

  • Administratie: agendabeheer, briefwisseling met kandidaten, plaatsen van vacatures op diverse kanalen, dossierbeheer, digitaal klassement, uitwerken en optimalisatie van documentatie en formulieren, ondersteuning commerciële acties (o.a. direct mails, seminarie, beurzen, bijwerken salesmappen, …)
  • Facility management: beheer en aankoop kantoormateriaal, voorbereiding vergaderzaal en testruimte, contact met IT-verantwoordelijke, poetsdienst en onderhoud opvolgen,…
  • Onthaal: telefonische receptie, persoonlijk onthaal van kandidaten en opdrachtgevers,…

Verder lever je organisatorische en administratieve support bij de uitvoering van diverse HR-projecten:

  • Trainingen/opleidingen: onthaal en praktische organisatie, opmaak cursus/PowerPoint, …
  • Vertalingen N/F
  • Kwaliteitsbeleid: opvolgen en registratie van quoteringen

Het Profiel

  • We mikken op een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring (office management, talen, ..).
  • Je kan vlot werken met MS Office.
  • Je combineert een servicegerichte ingesteldheid met een administratieve drive.
  • Je beschikt over de nodige maturiteit en stressbestendigheid.
  • Je bent een prima organisator maar kan uitstekend zelfstandig uw taken vervullen.
  • Talenkennis: Nederlands / Frans ( gesproken en geschreven).

Het Aanbod

Een job bij HR FLUX betekent werken in een open sfeer waar klantgerichtheid, duurzaam werknemersengagement en open communicatie centraal staan.
Je geniet ruime autonomie waardoor je voldoende ownership kunt creëren voor je eigen takenpakket.
Je wendbare en oplossingsgerichte opstelling zal het ganse team versterken.
Je geniet voldoende ondersteuning bij het realiseren van snelle beslissingsprocessen dankzij de directe communicatie.
Daarnaast bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
Ook zin om de uitdaging aan te gaan?

Locatie

Kortrijk