Office Manager (deeltijds ofwel voltijds) – Kortrijk, Waterpoort 5

Introductie

HR Flux is de strategische partner voor organisaties die het hoogste belang hechten aan het hedendaags managen van het menselijk kapitaal. Het is volop verwezen in onze missie!

We onderscheiden ons door visie, ondernemerschap en zeer brede ervaring (ruim 30 jaar) om te zetten in een professionele aanpak op maat van onze opdrachtgever gesteund op:

• Een goede matching tussen cultuur en structuur;

• Adviezen vanuit een duidelijke strategiebepaling;

• No-nonsense aanpak.

HR Flux is actief enerzijds in assessment en development, als searchkantoor voor experten als executive niveau (middenkader, C-Levels, RvA/RvB). Daarnaast bieden we HR On Site services aan, waarbij we instaan voor het extern aanleveren van HR-professionals en juiste HR advies.

Ter versterking van het team wenst de onderneming een office manager aan te werven.

Functie

De consultants in tal van taken ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak, zo kun je best deze gevarieerde job omschrijven.

“Het gezicht van HR Flux”

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie online en office-activiteiten zoals onthaal kandidaten en klanten: klantgericht, accuraat en met stijl.
Concreet: meetings inplannen in stijl met kandidaten die je doorgestuurd krijgt van consultant.

“Vele handen maken licht werk”

Je ondersteunt de consultants dagelijks m.b.t. up to date beheer database, nalezen rapporten, inrichten van nieuwe dossiers, feilloze organisatie van screenings en assessments als ook organisatie van opvolggesprekken, instaan voor de redactie van teamvergaderingen, bestellingen leveranciers, …

“Meedenkend”

Je denkt mee met het volledige team, zeker als het over digitale communicatie gaat.Vanuit jouw interesseveld en kennis beheer je mee onze nieuwe website en ondersteun je waar mogelijk inzake digitale communicatie. Uiteraard verwachten we dat je hierbij steeds meedenkt maar ook initiatief ontwikkelt.

Functie-eisen

Wij mikken op kwaliteitsgerichte én enthousiaste collega die vlot met ons meedenkt én handelt;
Daarnaast heb je ook een sterke digitale interesse/kennis (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, …);
Je beschikt over de nodige maturiteit én stressbestendigheid;
Een professionele 2-taligheid (Nederlands/Frans) is een vereiste, maar bent ook vlot in het Engels;
Je bent een top of class organisator waardoor je autonomie sterk waardeert;
Eerste werkervaring is belangrijk in het kader van maturiteit;
Je beschikt over een diploma op Bachelor niveau.

Aanbod

Autonomie en flexibiliteit geven jouw ruimte om te groeien;
Jouw collega’s helpen jou slagen in jouw functie
Competitief salarispakket aangevuld met groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
HR Flux biedt je een persoonlijk groeitraject aan met kans tot volgen van bijkomende opleiding.

Solliciteren