Personal Assistant CEO – Lauwe

HR Flux - Strategic Recruitment & HR Services
Home  >  Personal Assistant CEO – Lauwe

Introductie

Onze klant  is al meer dan 35 jaar actief als groothandel in auto- onderdelen van verschillende topmerken. Daarnaast heeft het bedrijf ook een nieuwe business unit die actief is in de installatie van laadpalen. In het kader van de verdere uitbouw van haar marktpositie heeft onze klant dringend behoefte aan ondersteuning voor de CEO. 


Organisatie

Als Personal assistant van de CEO sta je in voor het agendabeheer, de communicatie en organisatie van de activiteiten van de CEO. Je bent zijn rechterhand alsook zijn vertrouwenspersoon.

Je kunt geen genoeg krijgen van het aanbrengen van structuur, je bent concreet, doortastend en integer. Daarnaast ben je een ondernemend type en kun jij je goed staande houden in een snel veranderende en niet altijd even gestructureerde omgeving. Het is dan ook belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en dat efficiëntie ‘your middle name’ is. Bovendien kom je te werken in een informele, platte organisatie met een betrokken en no-nonsense cultuur.

Op dit moment is er geen Personal Assistant werkzaam, dus de functie is nieuw binnen de organisatie. Je krijgt dus vrijheid en verantwoordelijkheid om samen met de directie je functie te creëren en te ontwikkelen.

In deze fulltime functie fungeer je als rechterhand van de CEO, waarbij de nadruk ligt op timemanagement in de breedste zin van het woord. Dus neem jij graag werk uit handen, ben je organisatorisch en planmatig sterk? Dan ga jij zeker heel wat voldoening uit deze job halen!


Functie

  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en mailbox van onze CEO.
  • Ondersteunen van CEO in uitvoerende en administratieve taken.
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, centraliseren, opmaken, vertalen en nakijken van diverse rapporten en verslagen.
  • Je bent het aanspreekpunt indien de Ceo niet aanwezig is.
  • Inspringen bij adhoc projecten.
  • Je zorgt voor duidelijke communicatie naar het team.


Functie-eisen

  • Jij bent een administratieve duizendpoot.
  • Je bent sterk in opvolging en werkt zelfstandig.
  • Je hebt minimaal een bachelor diploma behaald en minimum 3 jaar relevante ervaring.
  • Het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou (Word, Excel en Powerpoint).
  • Je bent communicatief sterk in het Frans, Engels en in het Nederlands. Dit zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent een organisatorisch talent en stressbestendig. Je bent flexibel.
  • Je bent zorgvuldig,reactief en discreet.


Aanbod

  • Je komt terecht in een snel/sterk groeiende familiale omgeving.
  • Je job is afwisselend en vol uitdagingen.
  • Je draagt bij tot een vlotte werking binnen de verschillende afdelingen van het bedrijf.
  • Je werkt samen met een gedreven Team.
  • Je bent van nabij betrokken bij de verdere uitbouw van onze business met nieuwe activiteiten.
  • De mogelijkheid tot het verder ontwikkelen van je competenties.


Solliciteren
Niet onmiddellijk een passende vacature gevonden?