Medewerker onthaal en administratie

Onze Klant

A&V Consulting (Kortrijk - www.aenvconsulting.be) heeft sinds haar oprichting steeds een gestadige groei gekend. Het team bestaat reeds uit een zes medewerkers en 2 zaakvoerders. Als kwalitatieve en full-syndicusorganisatie ondersteunt A&V Consulting residenties, voornamelijk in Zuid-West-Vlaanderen, met het administratieve, het technische als het financiële beheer voor de mede eigenaars.

In het kader van groeien flexibele dienstverlening wenst de directie in te zetten op een M/V:

Medewerker onthaal en administratie

De Functie

In deze functie word je hét gezicht en het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Dankzij jouw professionele aanpak ben je in staat om de volgende verantwoordelijkheden op te nemen:

  • Je staat in voor professionele en hartelijke ontvangst en telefonische receptie van klanten en derden in het kantoor te Kortrijk
  • Dit betekent ook behandeling van klachten en problemen gemeld door mede-eigenaars/ huurders
  • Je verwerkt briefwisseling en e-mails
  • Vergaderzalen worden door jou klaargezet en afgeruimd
  • Je voert allerlei administratieve taken uit en biedt waar nodig ondersteuning bij de collega’s
  • Je beheert kantoorbenodigdheden in samenspraak met zaakvoerster
  • Je verzorgt het agendabeheer van zaakvoerders
  • Verzekeringsdossiers worden door jou administratief opgevolgd
  • Je beheert de website en volgt de sociale media op

Het Profiel

  • Hartelijke, enthousiaste en correcte ingesteldheid
  • Je hebt minimum een A2 niveau (of een bachelor in bijvoorbeeld Office Management)
  • Je beheerst het Nederlands en je kan je uit de slag trekken in het Frans
  • Je bent punctueel ingesteld en bezit een goede veerkracht
  • Je bent teamgericht en neemt vlot initiatief
  • Stressbestendig

Het Aanbod

A&V consulting is een jonge maar groeiende onderneming die inzet op hoge klanten service en sterk team. Momenteel worden de kantoren vernieuw. Voor deze functie geldt een aangepaste remuneratie. Een degelijke opleiding en interne opvolging mag je verwachten.

Locatie

Kortrijk

Meer details
Meer vacatures van deze organisatie: